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La recepción de la colección de fotografías antiguas del Sr. Pérez Cruz planteó a la Fundación dos tareas inmediatas: inventariarla y realizar un tratamiento de choque para eliminar y/ó mitigar los procesos de deterioro más preocupantes. En esas tareas inmediatas y urgentes se expresaba el objetivo de la FEDAC: Convertir una colección de fotografías antiguas en un Archivo de Fotografía Histórica .
Para ello había que garantizar la conservación de los artefactos fotográficos, su digitalización para garantizar el uso social de las imágenes sin deteriorar los originales y crear los instrumentos de catalogación y búsqueda que hiciesen viable el acceso del público en general a los fondos de este Archivo.
La conservación requería la asignación de un espacio adecuado, el establecimiento de los parámetros medioambientales idóneos y la adquisición de materiales de conservación específicos para esta tipología documental.

La digitalización de los fondos fotográficos de la Fundación precisó la adquisición del equipamiento informático adecuado, la formación de personal y la definición de estándares y control de calidad de la imágenes obtenidas tras la digitalización (calibración de aparatos, resolución, cuñas densitométricas y colorimétricas, formatos, copias de seguridad,...).
Pero el uso social de las imágenes digitalizadas requiere su catalogación e ingreso en una base de datos que permita realizar búsquedas específicas y confeccionar unidades de información gráfica (los álbumes temáticos de fotografía histórica). Para ello se confeccionó la estructura de una base de datos y se planificó el ingreso de los datos que documentasen cada imagen que se obtenía en la digitalización; empezando por una descripción icónica y por los datos suministrados por el coleccionista Sr. Pérez Cruz, y terminando por su catalogación temática, geográfica, cronológica y técnica. A partir de dicha base de datos generamos álbumes temáticos de fotografía para exponer en la Web, con lo que cualquier usuario puede acceder a los fondos de nuestro Archivo.